Baro Strateji Ofisi
Strateji Ofisi; İstanbul Barosu’nun kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerini belirleyecek, projeler arasındaki koordinasyonu sağlayacak ve yönetim programını ölçülebilir uygulama planlarına dönüştürecek merkezi planlama birimidir. Ofis; stratejik plan, yıllık faaliyet programı, İlk 100 Gün Programı, proje önceliklendirmesi, kaynak planlaması, risk analizi ve kurumlar arası iş birliklerini tek merkezden koordine edecektir.
Projenin Amacı:Projenin amacı, baro yönetimini günlük gelişmelere tepki veren bir yapıdan çıkararak önceden plan yapan, hedef belirleyen ve sonuç üreten kurumsal bir yönetime dönüştürmektir. Bu kapsamda; Seçim programının uygulanabilir projelere dönüştürülmesi, İlk 100 Gün ve yıllık faaliyet planlarının hazırlanması, Projeler arasında öncelik ve koordinasyon sağlanması, Bütçe ile stratejik hedefler arasında bağ kurulması, İnsan kaynağı ve finansman ihtiyacının önceden belirlenmesi, Kurumsal risk ve kriz senaryolarının hazırlanması, Üniversite, kamu ve meslek kuruluşlarıyla iş birliklerinin planlanması, Baronun 3, 5 ve 10 yıllık hedeflerinin oluşturulması amaçlanmaktadır.
Avukata Faydası:Strateji Ofisi sayesinde meslektaşlarımız; Baronun kısa ve uzun vadeli hedeflerini açık biçimde görebilecek, Hangi projenin ne zaman uygulanacağını takip edebilecek, Proje önerilerini doğrudan ilgili değerlendirme sistemine sunabilecek, Baro kaynaklarının hangi önceliklere göre kullanıldığını öğrenebilecek, Mesleki ihtiyaçların yıllık planlara dönüştürülmesine katılabilecek, Proje ve çalışma gruplarında görev alabilecek, İlk 100 Gün ve yıllık faaliyet sonuçlarını karşılaştırabilecek, Yönetimin seçim programındaki taahhütlerinin ilerleme durumunu izleyebilecektir. Strateji Ofisi siyasi açıklama veya günlük iletişim birimi olarak çalışmayacak; mesleki ihtiyaçları somut proje, bütçe ve uygulama takvimine dönüştürecektir.
Hayata Geçiş Takvimi:İlk 100 Gün Strateji Ofisi Yönergesi’nin hazırlanması, Uzman ve proje koordinasyon ekibinin oluşturulması, Seçim programındaki bütün projelerin envanterinin çıkarılması, İlk 100 Gün Uygulama Planı’nın hazırlanması, Proje değerlendirme ve önceliklendirme kriterlerinin belirlenmesi, Üç yıllık stratejik plan hazırlıklarının başlatılması. İlk 6 Ay İstanbul Barosu Stratejik Planı’nın hazırlanması, Projelerin takvim, sorumlu birim ve bütçelerinin belirlenmesi, Kurumsal risk ve kaynak analizinin tamamlanması, Üniversite ve kurum iş birlikleri haritasının oluşturulması, Dijital proje koordinasyon sisteminin devreye alınması. İlk 1 Yıl Yıllık faaliyet ve yatırım programının uygulanması, Proje sonuçlarının Performans Sistemi üzerinden ölçülmesi, Bütçenin stratejik hedeflerle ilişkilendirilmesi, Meslektaşların katılımıyla yıllık strateji toplantısının düzenlenmesi, İlk Stratejik İlerleme Raporu’nun yayımlanması, Bir sonraki yılın önceliklerinin ihtiyaç verilerine göre belirlenmesi. 1–3 Yıl Stratejik planın her yıl değerlendirilerek güncellenmesi, Beş ve on yıllık meslek projeksiyonlarının hazırlanması, Baronun kurumsal kapasite ve kriz dayanıklılığının güçlendirilmesi, Diğer barolar ve Türkiye Barolar Birliğiyle ortak stratejik projeler geliştirilmesi, Stratejik yönetim anlayışının kalıcı kurumsal modele dönüştürülmesi.
Bütçe / Kaynak Modeli:Projenin bütçesi; uzman personel sayısına, dijital proje yönetim altyapısına ve yürütülecek analiz çalışmalarına göre değişecektir. Başlıca giderler: Strateji, proje ve mali analiz uzmanları, Dijital proje yönetim ve koordinasyon sistemi, İhtiyaç, risk ve fizibilite analizleri, Stratejik plan ve politika raporları, Meslektaş katılım toplantıları ve çalıştaylar, Kurumsal iş birliği ve proje geliştirme çalışmaları, Bağımsız izleme ve değerlendirme hizmetleridir.
