Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Cumhuriyet Avukatları (“Cumhuriyet Avukatları” veya “Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
İşbu Kişisel Veriler Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), [cumhuriyetavukatlari.com] internet sitesini (“Web Sitesi”) ziyaret eden, Web Sitesi üzerinden bizimle iletişime geçen, görüş, öneri veya başvuru ileten ve Web Sitesi üzerinden gerçekleştirilen diğer faaliyetlere katılan gerçek kişilere ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında nasıl işlendiği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerinizin Hangi Yollarla Toplandığı ve İşlendiği
Kişisel verileriniz; Web Sitesi'ni ziyaret etmeniz, iletişim formlarını doldurmanız, görüş, öneri, şikâyet veya bilgi paylaşmanız, etkinliklere kayıt olmanız, gönüllülük veya benzeri başvurularda bulunmanız ya da Cumhuriyet Avukatları ile farklı iletişim kanalları üzerinden iletişime geçmeniz suretiyle elektronik veya fiziki ortamlarda toplanabilir.
Bu kapsamda, faaliyetlerin niteliğine göre ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurum ve mesleki bilgiler, iletişim içerikleri, etkinlik ve başvuru bilgileri ile tarafınızca paylaşılması halinde diğer kişisel veriler işlenebilir.
Web Sitesi'nin teknik olarak işletilebilmesi, güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli teknik veriler ve trafik bilgileri de mevzuata uygun şekilde işlenebilir.
Kişisel verileriniz, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenmektedir.
3. İletişim Formları ve Gelen Talepler
Web Sitesi üzerinde yer alan iletişim formları aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz kişisel veriler; talep, soru, öneri, şikâyet, bilgi paylaşımı, proje önerisi, gönüllülük veya diğer iletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve gerektiğinde ilgili birim veya kişiler tarafından takip edilmesi amacıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda tarafımıza ilettiğiniz mesajların içeriğinde üçüncü kişilere ait kişisel veriler bulunması halinde, bu verileri paylaşmadan önce gerekli hukuki şartların sağlanmasından sorumlu olduğunuzu hatırlatırız.
4. Etkinlikler ve Organizasyonlar
Cumhuriyet Avukatları tarafından düzenlenen veya desteklenen seminer, panel, eğitim, toplantı, söyleşi, networking buluşması ve diğer etkinliklere ilişkin kayıt ve organizasyon süreçlerinde kişisel verileriniz; etkinlik kaydının oluşturulması, katılımın planlanması, etkinlik hakkında bilgilendirme yapılması ve organizasyonun yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Etkinliklerde fotoğraf, video veya ses kaydı alınması halinde ilgili kişiler ayrıca bilgilendirilebilir ve gerekli olduğu durumlarda ilgili mevzuat uyarınca gerekli izin veya açık rızalar alınabilir.
5. İletişim ve Bilgilendirme Faaliyetleri
Cumhuriyet Avukatları'nın faaliyetleri, etkinlikleri, projeleri ve duyuruları hakkında bilgilendirme yapılabilmesi amacıyla iletişim bilgileriniz, KVKK kapsamında uygulanabilir kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak kullanılabilir.
Ticari elektronik ileti niteliğindeki gönderimler bakımından 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli şartlara ayrıca uyulur.
6. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Web Sitesi'nin güvenli ve etkin şekilde çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek, ziyaretçi istatistiklerini oluşturmak ve Web Sitesi'nin performansını analiz etmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Kullanılan çerezlerin türü, amacı, saklama süresi ve hukuki dayanağı hakkında ayrıntılı bilgiye [Çerez Politikası] üzerinden ulaşabilirsiniz.
Zorunlu olmayan çerezler bakımından, mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcıların tercihleri ve gerekli izinleri alınmaktadır.
7. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.
Bunlar arasında;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesi,
Gerekli olduğu durumlarda açık rıza
yer almaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen özel şartlara ayrıca uyulmaktadır.
8. Kişisel Verileriniz Kimlerle Paylaşılabilir?
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı ve ölçülü olmak üzere;
Web Sitesi'nin teknik altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcıları,
Hosting, sunucu, veri tabanı, yedekleme ve bilgi güvenliği hizmet sağlayıcıları,
E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
Etkinlik ve organizasyon hizmeti sağlayıcıları,
Hukuki, mali veya teknik danışmanlar,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Yargı mercileri
ile mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işleme amacı için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK'da öngörülen hukuki şartlara uygun olarak üçüncü kişilerle paylaşılır.
9. Kişisel Verileriniz Yurt Dışına Aktarılıyor mu?
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılıp aktarılmadığı, Web Sitesi'nin kullandığı teknik altyapı ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının konumuna göre belirlenmektedir.
Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olması halinde, aktarım işlemleri KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Bu kapsamda yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım şartlarından uygulanabilir olanı esas alınır.
10. Kişisel Verilerinizin Güvenliği ve Saklanması
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini, kaybolmasını veya yetkisiz kişiler tarafından elde edilmesini önlemek amacıyla, işlenen verilerin niteliğine ve risklere uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşleme amaçlarının ortadan kalkması ve mevzuat uyarınca muhafaza edilmesini gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya ilgili mevzuata uygun şekilde anonim hale getirilir.
11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
12. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak;
Veri Sorumlusu: [XXX]
Adres: [XXX]
E-posta: [XXX]
KEP: [XXX]
üzerinden iletebilirsiniz.
Başvurularınız, ilgili mevzuatta öngörülen süre ve usullere uygun olarak değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
13. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler
Mevzuatta meydana gelen değişiklikler, Cumhuriyet Avukatları'nın faaliyetlerinde veya Web Sitesi'nin teknik altyapısında gerçekleştirilen güncellemeler ya da kişisel veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Güncel metin Web Sitesi üzerinden yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olacaktır.
Son Güncelleme Tarihi: [XXX]
Cumhuriyet Avukatları