Smart Member Portal
Akıllı Üye Portalı; her avukatın kendisine özel oluşturulacak dijital profil üzerinden baro hizmetlerine erişmesini, mesleki işlemlerini yürütmesini ve başvurularını takip etmesini sağlayan kişiselleştirilmiş bir üye yönetim sistemidir. Portal; baro sicili, belge işlemleri, aidat ödemeleri, eğitimler, etkinlikler, komisyon başvuruları, destek talepleri ve mesleki duyuruları tek bir kullanıcı ekranında birleştirecektir. Sistem, Dijital Baro Platformu’nun kişiye özel çalışan temel hizmet modülü olacaktır.
Projenin Amacı:Projenin amacı, baro ile avukat arasındaki işlemleri hızlı, şeffaf, ölçülebilir ve kişiselleştirilmiş hâle getirmektir. Bu kapsamda; Üyelik ve sicil işlemlerinin dijitalleştirilmesi, Fiziksel evrak ve başvuru zorunluluğunun azaltılması, Her avukat için kişisel hizmet ekranı oluşturulması, Başvuru ve taleplerin aşama aşama takip edilebilmesi, Meslektaşların ihtiyaçlarına uygun hizmet ve duyuruların sunulması, Baro hizmetlerinin kullanım verilerinin anonim şekilde ölçülmesi, Üye taleplerine verilen cevapların süre ve sonuç bakımından denetlenmesi amaçlanmaktadır.
Avukata Faydası:Akıllı Üye Portalı sayesinde avukatlar; Sicil ve iletişim bilgilerini görüntüleyip güncelleyebilecek, Baro levhasındaki mesleki bilgilerini yönetebilecek, Aidat borcunu ve geçmiş ödemelerini takip edebilecek, Baro belgeleri için çevrim içi başvuru yapabilecek, Elektronik imzalı belgelerini sistem üzerinden alabilecek, Eğitim ve etkinliklere kayıt yaptırabilecek, Katıldığı eğitimleri ve sertifikalarını görüntüleyebilecek, Komisyon ve merkezlere başvurabilecek, Destek, şikâyet, talep ve önerilerinin hangi aşamada olduğunu takip edebilecek, Mesleki kıdemi ve çalışma alanına uygun duyurular alabilecek, Mentorluk, kariyer, iş birliği ve uzmanlık programlarına erişebilecek, BARO AI, dijital kütüphane ve diğer dijital hizmetlere tek hesapla ulaşabilecektir. Böylece meslektaşlarımız işlemleri için farklı birimlerle ayrı ayrı iletişim kurmak zorunda kalmayacak; baro hizmetlerine tek noktadan, kesintisiz ve güvenli biçimde erişebilecektir.
Hayata Geçiş Takvimi:İlk 100 Gün Mevcut sicil ve üye yönetim sisteminin analiz edilmesi, Üye ihtiyaçlarının ve işlem haritasının belirlenmesi, Kişisel veri envanteri ile güvenlik standartlarının hazırlanması, Portalın teknik şartnamesinin oluşturulması, Kullanıcı ekranlarının ve temel sistem mimarisinin tasarlanması. İlk 6 Ay Güvenli üye girişi ve kişisel profil sisteminin kurulması, Sicil, aidat, belge ve başvuru modüllerinin geliştirilmesi, Elektronik bildirim ve başvuru takip sisteminin hazırlanması, Sınırlı kullanıcı grubuyla beta testlerine başlanması. İlk 1 Yıl Portalın bütün üyelerin kullanımına açılması, Eğitim, etkinlik ve komisyon modüllerinin sisteme eklenmesi, Elektronik imzalı belge hizmetinin devreye alınması, Mobil uygulama ve Dijital Baro Platformu entegrasyonunun tamamlanması, BARO AI ve dijital kütüphaneye tek hesapla erişim sağlanması. 1–3 Yıl Kişiselleştirilmiş mesleki destek sisteminin geliştirilmesi, Mentorluk, kariyer ve uzmanlık havuzlarının portala bağlanması, Hizmet performansı ve başvuru sonuçlarının ölçülmesi, Portalın bütün baro hizmetlerinin ana erişim noktasına dönüştürülmesi.
Bütçe / Kaynak Modeli:Projenin bütçesi; mevcut baro altyapısının kullanılabilirliği, sicil sisteminin entegrasyon kapasitesi ve geliştirilecek modüllerin kapsamına göre değişecektir. Başlıca giderler: Üye yönetim yazılımı, Web ve mobil arayüz geliştirme, Sicil ve aidat sistemi entegrasyonu, Elektronik imza ve belge doğrulama altyapısı, Kimlik doğrulama ve yetkilendirme sistemi, Sunucu ve veri yedekleme hizmetleri, Siber güvenlik ve sızma testleri, KVKK uyum çalışmaları, Teknik bakım ve kullanıcı desteğidir.
